Координатор на весілля | Супутні послуги



Координатор на весілля

Часто до нас звертаються: "Ми організуємо все самостійно, але в день весілля хочемо відпочивати!"
Яка роль весільного координатора-розпорядника - Вашого помічника на день торжества. Він проконтролює всі організаційні моменти і виконає завдання, які Ви поставите перед ним.

Напередодні Вашого весілля:

Особиста зустріч
За кілька днів до весілля ми обговорюємо Ваші весільні плани, очікування і домовленості з усіма підрядниками.
Візит в ресторан
Ми разом відвідуємо ресторан, в якому буде проходити Ваше весільне торжество, щоб узгодити з адміністратором ресторану ряд питань: розробити схему залу і план розсадки гостей, уточнити кількість гостей, меню, час початку фуршету/банкету, доставка торта та ін.
Складання розкладу весільного дня
Щоб весілля пройшло, як по нотах, заздалегідь складається докладний сценарій-таймінг, в якому по хвилинах прописаний весь весільний день.
Координація всіх підрядників
Всім, хто буде займатися обслуговуванням Вашого весільного торжество, необхідно зателефонувати напередодні: підтвердити участь, уточнити час і місце прибуття кожного, ознайомити підрядників з розкладом весільного дня, узгодити їх спільну роботу.

В день весілля, реєстрації:

  • При необхідності координатор розбудить Вас дзвінком і нагадає про дії в найближчі години.
  • Проконтролює приїзд стиліста, візажиста, фотографа та відеографа.
  • Простежить за доставкою букета для нареченої та бутоньєрки для нареченого.
  • Перевірить своєчасну подачу весільного кортежу до місця збору, нагадає про заздалегідь підготовлене шампанське і солодощі.
  • Простежить за часом зборів і своєчасним виїздом.
  • Нагадає про документи, кільця та інших важливі дрібниці.

В день весілля на банкетному майданчику:

  • Стежить за правильною розстановкою і сервіровкою столів.
  • Контролює оформлення залу і місце виїзної реєстрації, якщо таке планується.
  • Перевіряє роботу світлового і звукового обладнання.
  • Розставляє іменні картки на столах, карти розсадки гостей, книги побажань.
  • Погоджує винос страв з адміністратором ресторану протягом вечора, згідно сценарію урочистості, координує роботу банкетного менеджера і офіціантів
  • Зустрічає ведучого, артистів і музикантів, стежить за їх роботою і оплачує гонорари.
  • Зустрічає молодят і гостей, допомагає їм розміститися.
  • Вирішує інші технічні питання, що виникають протягом весільного дня.

Скільки координаторів потрібно на весіллі

Щоб на банкеті гості не були обділені увагою і почували себе комфортно, артисти виступали вчасно, страви не холонули на столах, а молодята не відволікалися на дрібниці, в ідеалі треба мати одного координатора на 25-30 осіб.

suputni3suputni2suputni1